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Projektstrukturplan

Software Der Projektstrukturplan (plattdeutsch: "work breakdown structure") ist die Gliederung eines Projekts in planbare und kontrollierbare Teilaufgaben. In diesem wichtige Element des Projektmanagements müssen alle Tätigkeiten und Aufgaben erfasst sein.

Zusätzlich sollte zumindest eine grobe Zeitstruktur erkennbar sein, indem man Meilensteine setzt und für bestimmte Teilaufgaben festlegt, wann diese abgeschlossen werden.

Die Teilaufgaben müssen dazu in organisatorisch delegierbare Arbeitspakete zerlegt werden. Die Arbeitspakete sind immer die untersten Elemente des Projektstrukturplans und lassen eindeutig erkennen, ob dieser Arbeitsauftrag abgeschlossen wurde oder nicht. Diese Arbeitspakete sind damit die zentralen Steuerungseinheiten im Projekt!

Ein Arbeitspaket beschreibt daher immer eine Aufgabe im Detail und führt zu einem überprüfbaren Ergebnis. Arbeitspakete sind also durch einen definierten "input" und "output" mit dem Projekt verzahnt. Wichtig ist auch, dass sie ganz klar in der Verantwortlichkeit einer Organisationseinheit (Individuum oder Team ist dabei egal) zugeordnet werden kann.

Für das einzelne Arbeitspaket sollte der Zeit- und Kostenbedarf im Vergleich zum Gesamtumfang recht gering sein. So ist eine Steuerung der Kosten für das gesamte Projekt besser durchführbar und die Arbeitspakete werden zu einer Basis für die Kosten-, Zeit- und Ressourcenplanung sowohl für Kapazitäten und Sachmittel als auch für die Ablaufplanung (üblciherweise mit Balkendiagramm oder Netzplan).

Labor-Runddosen statt Filmdosen als Geocaching-Micro

Geocaching Micros, also kleine Behälter, in die nur ein Logbuch und keine Trading-Items passen, sind ja so die urbane Seuche des Geocachings. Mittlerweile findet man sie auch in der Natur, obwohl oft auch eine richtige Cachedose Platz gehabt hätte.

Aber in der Stadt haben die Tüddeldosen durchaus ihre Berechtigung. Hierzu hat sich die Filmdose als Standard etabliert, nicht zuletzt deswegen, weil Groundspeak den "35mm-Film-Canister" als Besipiel beim einstellen eines Cache-Listings nennt.

Nun werden diese Dosen zwar sicher langsam selten, weil die nasse Fotografie immer weniger verwendet wird. Trotzdem bekommmt man eine ganze Tüte im Fotoladen um die Ecke für einen Euro in die Kaffeekasse.

Was mich aber immer schon gestört hat ist vielmehr, dass die Dinger nicht wirklich wasserdicht sind. Da säuft schon mal ein Logbuch ab und es entsteht neues Leben, wo ein Geocacher sich noch eintragen soll. Von daher hab ich immer noch mal nach einer günstigen Alternative gesucht.

Viele Geocacher schwören für Micros auf sogenannte Petlinge, also Preforms aus PET für die Produktion von Plastikflaschen. Der Name hört sich nicht nur etwas schlüpfrig an, die Dinger sehen auch so aus. Und mir sind sie auch etwas zu dünn, um die Logbücher meiner Wahl verwenden zu können.

heilpraktiker

Aber bei ebay stolperte ich vor ein paar Tagen über Runddosen aus dem Laborbedarf, mit Versand kosten 50 Stück knapp unter 20 Euro, eigentlich sollen damit Heilpraktiker die Mittelchen ihrer Naturheilkunde verpacken. Natürlich mit einem Schraubdeckel, der innen noch einen Falz als Dichtung hat.

Nachdem so ein Ding einen Gang in der Waschmaschine innen trocken überstanden hat, werde ich keine Filmdosen mehr verwenden. Von den Abmessungen sind die neuen Plastikdosen mit Filmdosen vergleichbar, ein paar Millimeter dicker und einen Zentimeter höher. Die typischen Logbücher passen sofort, die Dosen haben keinen Hals sondern man kann die Logbücher problemlos herausziehen.



Wegen der vergleichbaren Abmessungen kann ich auch weiter Neodyn Magnete anschrumpfen. Der von mir verwendete Schrumpfschlauch ist ungeschrumpft und plattgelegt 6 cm breit und kommt von Corad Elektronik in Berlin. Er ist eigentlich für das einschrumpfen von Akkupacks im Modellbau gedacht und kostet so etwa 1,50 Euro der Meter. Damit kommt man ewig hin - man braucht ja nur ein paar Zentimeter davon für einen Micro.

Ich lege die Magnete nicht so gern in die Dose, da gehen sie recht leicht verloren und wirken auch nicht so gut. Befestigung mit Klebeband hat sich nicht bewährt, da es zu schnell durchscheuert. Beim russischen Denkmal in Berlin dagegen kommt fast täglich ein Geocacher mit seinem Garmin oder Magellan vorbei und es hat etwa 500 Geocacher gebraucht, bis die Konstruktion mit dem Schrumpfschlauch kaputt war.



Ankleben klappte sowieso nicht, auf dem Kunststoff der Filmdose hält nicht mal der beste Zwei-Komponenten-Expoxid-Kleber. Die einzige funktionierende Klebemöglichkeit ist Heißkleber um den Magneten innen zu befestigen.

Ich verwende sogenannete Supermagnete, die im übrigen wirklich faszinierende Spielzeuge sind! Die von mir verwendete Größe (S-10-05-N) ähnelt von den Abmessungen her einer üblichen Knopfzelle und hat wohl das beste Preis-Leistungsverhältnis, die kleineren sind kaum billiger, die größerem lohnen nicht mehr für diesen Zweck.



Damit sie auf der Dose nicht verrutschen und sich dann der Schrumpfschlauch von der Dose schieben lässt, lege ich unter den Magneten ein wenig Klebeband. Hier kann man auch Kreppband nehmen und es zur Tarnung einfärben. Mit einer Schere halte ich dann den Magnet von innen während des schrumpfens an seinem Platz um mir nicht die Finger zu verbrennen. Dazu reicht übrigens ein handelsüblicher Fön der Dauerwellenklasse, man braucht keinen speziellen Heißluft-Brenner, ich denk das ist für die Dose auch besser so.

Projektziele

Software Ein Projektziel ist ein "nachzuweisendes Ergebnis und vorgegebene Realisierungsbedingungen der Gesamtaufgabe eines Projektes". Das Projektziel gibt allerdings niemals schon den Lösungsweg vor sondern hlält alle Möglichkeiten offen!

Für ein Projekt müssen zwei Arten von Projektzielen unterschieden werden. Sogenannte Oberziele sind strategische Ziele und leitend für das Projekt. Diese Ziele kann man weiter in Teilziele differenzieren, auf dieser Basis entstehen konkrete Handlungsziele, also möglichst quantifizierten Anforderungen. Nur wenn diese erfüllt sind, ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen.

Es empfiehlt sich, nicht mit den konkreten Zielen zu beginnen, sondern sich zunächst einmal über die abstrakten strategischen Ziele Gedanken zu machen. Eine mögliche Vorgehensweise dazu ist es, alle Ziele die der Projektgruppe einfallen auf Karten zu schreiben und diese dann auf einer Pinnwand zu clustern. Dabei kann dann eine Hierarchie für die Ziele festgelegt werden.

Exchange und Lotus Notes

MCSE Obwohl sich Lotus Notes und Microsoft Exchange für Anwender ähnlich anfühlen, basieren sie auf unterschiedlichen Technologien.

Sowohl die Datenbank als auch die Replikation sind völlig unterschiedlich. Beide Systeme sind eigenständige LDAP-Server, allerdings setzt Exchange auf das aufgebohrte Active Directory, Lotus Notes dagegen auf eine serverbezogene Datei "NAMES.INF".

Für eine Migration werden Notes Connectoren mitgeliefert, um die Welten zum Nachrichtenaustausch zu verbinden. Der Exchange-Server spielt in diesem Szenaio sozusagen einen Client für Lotus Notes.

Damit lässt sich SMTP vermeiden, dies würden beide System natürlich auch beherrschen, allerdings geht hier alles an Informationen verloren, was sich nicht über SMTP übertragen lässt.

Mit dem Notes Dirsyc Connector kann man die Verzeichnisse beider Welten abgleichen. Die Empfänger in Lotus Notes werden im Exchange zum "Benutzerdefinierte Empfänger", damit die Anwendern die Personen aus beiden Systemen im Adressbuch sehen.

Für das Feature Termine zu vereinbaren und dabei zu erkennen, ob der Eingeladene zu diesem Zeitpunkt überhaupt frei oder belegt ist muss der Notes Calendar Connector eingesetzt werden. Diese Einträge werden von Outlook in einem Systemordner von Exchange gehaltenund mit dem Connector ausgetauscht.

Eisbergmodell der Kulturen

Software Das Eisbergmodell der Kulturen (Link führt zur Präsentation) besteht aus zwei Ebenen, dem Bekannten (der kleinere Teil) und dem Unbekannten (der größere Teil).

Zur Ebene des Bekannten zählen Riten, Prozesse/Systeme, Symbole und Regeln. Die Ebene besteht aus oberflächlich sichtbaren Merkmalen, die jedes Individuum von sich zu erkennen ibt. Es ist die bewusste Ebene, die aus einem kleinen Teil der zwischenmenschlichen Kommunikation besteht.

Die Ebene des Unbekannten wird definiert durch Werte, Überzeugungen, Einstellungen, Normen, Denkmuster, Interpretationen und Wissensvorräte. Handlungen eines einzelnen werden unbewusst wahrgenommen, das heißt psychische Faktoren spielen eine große Rolle.

Das Problem der zwischenmenschlichen Kommunikation dabei: Missverständnisse entstehen, weil nur die Ebene des Bekannten betrachtet wird. Ohne die Ebene des Unbekannten zu kennen, kommt es zu unverständlichen Reaktionen für den Gegenüber.

Es ist daher wichtig sich von seinem eigenem Wertesystem zu distanzieren und andere Systeme anzuerkennen, als auch die eigene Subjektivität in Frage zu stellen.
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