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In einer Netzwerk-Umgebung sollten Dateien von den Benutzern nicht lokal gespeichert werden. Daten sollten aus Datenschutzgründen immer auf dem Server liegen. Dort können sie automatisch gesichert werden und stehen dem Benutzer auch zur Verfügung wenn er an einer anderen Workstation arbeitet.

Die "Eigenen Dateien" lassen sich mit einer Gruppenrichtlinie (GPO) in der Benutzerkonfiguration auf den Server umleiten: